IA aplicada a contabilidad.
Sin complicaciones.

Nuestra IA, hecha a tu medida, se encarga de las tareas financieras y contables repetitivas para que tu equipo pueda centrarse en lo importante y hacer crecer tu negocio..

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Colaboración Contable con IA
Sara

Vamos a hacer el cierre de mes de Febrero.

Nova

Voy a guiarte por todo el proceso. ¿Empezamos por las facturas?

Sara

Sí, perfecto. ¡Vamos!

CONOCE A NOVA

Tu asistente contable. Directo en Microsoft Teams.

Deja de navegar por los menús complejos de tu ERP. Solo escribe. Nuestro agente de IA entiende tus peticiones en lenguaje natural, se conecta directamente a tu ERP y actúa por ti — todo desde la ventana de Microsoft Teams que ya tienes abierta.

  • Lee y escribe en tu ERP en tiempo real
  • Funciona donde ya trabaja tu equipo — Microsoft Teams
  • Entiende lenguaje natural, sin necesidad de formación
  • Se adapta a tus flujos de trabajo y procedimientos existentes
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NOVAEn línea
Muéstrame todas las facturas pendientes de la semana pasada.
Encontré 7 facturas pendientes de la semana pasada. La más grande es de €12.400 del Proveedor WWI. ¿Quieres que la introduzca en la siguiente remesa?ConfirmarCancelar
Sí, metela en la siguiente remesa y hazme un resumen de las otras 6.
Listo. Voy a prepararte el resumen del resto de facturas y a preparar las siguientes acciones.
Pregunta lo que quieras sobre tu contabilidad...
TOTALMENTE CONECTADO

Un agente. Múltiples herramientas.

Nova se conecta con las herramientas que tu equipo de contabilidad ya usa — solo dile qué necesitas.

  • Avatar de usuario

    Contabiliza la factura del proveedor #4521 en cuentas a pagar

    ERP
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    Procesa las facturas del buzón de correo compartido

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    Saca conclusiones basadas en este informe trimestral

    SharePoint
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    Edita este Excel con los últimos datos de proveedores

    Excel

Tu Propio Asistente Virtual con IA

Pasa de hacer horas extra haciendo tareas repetitivas a tener la IA trabajando para ti. Nuestros agentes no solo asisten, ejecutan flujos de trabajo completos de forma autónoma mientras tú mantienes el control.

La IA hace el trabajo, tú supervisas.
MODO AGENTE

La IA hace el trabajo, tú supervisas.

Lo que esto significa:

  • La IA lee y procesa documentos automáticamente
  • Los flujos de trabajo enrutan aprobaciones instantáneamente
  • Datos de proveedores actualizados autónomamente
  • Visibilidad en tiempo real de cada proceso
  • 75% de reducción en trabajo manual
Tú haces todo el trabajo administrativo.
MODO REGULAR

Tú haces todo el trabajo administrativo.

Lo que esto significa:

  • Entrada manual de datos
  • Perseguir aprobaciones por email
  • Duplicados y errores en los datos
  • Retrasos en el cierre mensual
  • 20+ horas/semana en tareas repetitivas

Desplázate hacia abajo o arrastra el control para comparar

MODO REGULAR

Tú haces todo el trabajo administrativo.

Lo que esto significa:

  • Entrada manual de datos
  • Perseguir aprobaciones por email
  • Duplicados y errores en los datos
  • Retrasos en el cierre mensual
  • 20+ horas/semana en tareas repetitivas
MODO AGENTE

La IA hace el trabajo, tú supervisas.

Lo que esto significa:

  • La IA lee y procesa documentos automáticamente
  • Los flujos de trabajo enrutan aprobaciones instantáneamente
  • Datos de proveedores actualizados autónomamente
  • Visibilidad en tiempo real de cada proceso
  • 75% de reducción en trabajo manual
LOS RETOS

¿Qué procesos están ralentizando a tu equipo?

Procesos Manuales y Entrada de Datos

Procesamiento de facturas, órdenes de compra, gestión de proveedores, presupuestos, verificación de certificados bancarios, informes, recordatorios...

Estas interminables tareas repetitivas consumen horas valiosas de tu equipo contable que podrían dedicarse al análisis estratégico y la toma de decisiones.

Cuellos de Botella y Retrasos en Aprobaciones

Facturas atascadas en colas de aprobación. Órdenes de compra esperando firma. Solicitudes de presupuesto retrasadas durante días.

Estos cuellos de botella no solo ralentizan los procesos, impactan la gestión del flujo de caja, tensionan las relaciones con proveedores y afectan la capacidad de tu equipo para tomar decisiones oportunas.

Riesgos por Errores Humanos y Compliance

La entrada manual de datos implica errores humanos. Una coma mal colocada, un pago duplicado, un requisito de cumplimiento omitido.

Estos errores no solo generan pérdidas económicas, exponen a tu organización a problemas de auditoría y sanciones regulatorias.

Sistemas Desconectados

Tu equipo pasa horas copiando y pegando datos entre sistemas: ERP, Excel, correo electrónico y otras plataformas.

La transferencia manual de datos consume tiempo valioso, multiplica los errores y fragmenta la información, impidiendo la visibilidad financiera en tiempo real que necesitas para tomar decisiones.

Herramientas Genéricas que No Encajan

El mercado está lleno de herramientas de automatización contable rígidas y genéricas. Tu negocio tiene necesidades únicas.

El software estándar te obliga a cambiar tu forma de trabajar, a buscar soluciones alternativas, llegar a compromisos y pagar por funciones que nunca usarás.

Retos financieros
POR QUÉ NOVAFY

Cada Negocio Es Único.
Tu Solución También.

No somos un software estándar con configuraciones limitadas. Desarrollamos soluciones de automatización contable totalmente adaptadas a tus procesos, sistemas y estructura organizativa, acompañándote desde el diseño hasta la optimización continua.

Configuración Total a Tu Medida

Adaptamos cada flujo de trabajo, jerarquía de aprobación, integración con tu ERP y regla de compliance a cómo opera tu organización. La tecnología se ajusta a tus procesos, no al revés.

Arquitectura Modular y Escalable

Comienza por donde más impacto generes: procesamiento de facturas, órdenes de compra o gestión de proveedores. Expande funcionalidades a medida que tu negocio crece, sin limitaciones técnicas ni migraciones.

Partnership Estratégico a Largo Plazo

No vendemos licencias y desaparecemos. Te acompañamos desde el análisis inicial hasta la implementación, adopción y evolución continua de la plataforma. Nuestro éxito depende del tuyo.

Cada equipo contable tiene diferentes retos. Resolvamos los tuyos juntos.

Agenda una consulta gratuita. Analizaremos tus flujos de trabajo, identificaremos cuellos de botella y te mostraremos exactamente cómo Novafy puede transformar tus operaciones contables.

ComencemosDescubre Cómo Trabajamos
Nuestras Soluciones

Tecnología Potente.
Adaptada a Tu Negocio.

Soluciones configurables que automatizan tus procesos contables y conectan equipos de contabilidad, operaciones y proyectos en tiempo real.

Procesamiento Inteligente de Facturas

Elimina la entrada manual de facturas definitivamente.

Nuestra IA extrae y valida automáticamente todos los datos de tus facturas, las asocia a las órdenes de compra correspondientes y las enruta según tus flujos de aprobación. Tu equipo se libera del trabajo repetitivo para enfocarse en tareas de mayor valor.

Gestión Centralizada de Proveedores

Centraliza toda la información y documentación de tus proveedores.

Los proveedores completan su información directamente en el sistema, las validaciones de cumplimiento se ejecutan automáticamente y toda la documentación queda organizada y accesible. Adiós a los correos interminables y archivos dispersos.

Órdenes de Compra Digitales

Gestiona el ciclo completo de compras con visibilidad total.

Crea, aprueba y rastrea órdenes de compra con flujos automatizados que se adaptan a tu estructura organizativa. Desde la solicitud hasta la recepción, todo el proceso queda trazado e integrado con tu ERP en tiempo real.

Control de Costes por Proyecto

Vincula automáticamente cada gasto al proyecto correcto.

Presupuestos, facturas y gastos asociados a cada proyecto se actualizan en tiempo real. Visualiza desviaciones, analiza rentabilidad y toma decisiones con información actualizada, sin reconciliaciones manuales.

Seguimiento Presupuestario en Tiempo Real

Controla tus presupuestos sin esperar al cierre mensual.

Monitoriza el consumo presupuestario en tiempo real por centro de coste, proyecto o departamento. Recibe alertas automáticas ante desviaciones y analiza variaciones con un clic, sin depender de hojas de cálculo.

Soluciones Personalizadas

Adaptamos la tecnología a tus procesos específicos.

Si tus flujos de trabajo requieren funcionalidades específicas o integraciones particulares, las desarrollamos. Diseñamos y construimos módulos adaptados a cómo tu negocio realmente opera, sin forzarte a cambiar procesos que funcionan.

¿Quieres ver cómo Novafy puede transformar tus operaciones contables?

Explora Nuestros Workflows

Los Beneficios Reales de Nuestras Soluciones

206%ROI
2xImplementación Más Rápida
12%Trabajo Ahorrado
80%Menos Errores
INTEGRACIONES

Integraciones sin fricciones

Conecta con tus herramientas y plataformas favoritas

  • Logo de Sage 200
  • Logo de Business Central
  • Logo de Navision
  • Logo de SAP

Cómo Funciona

01

Conecta Tus Sistemas

Integra tus herramientas financieras y bases de datos existentes

Tiempo medio de puesta en marcha< 48 horas
02

Automatiza Tus Flujos de Trabajo

Configura procesos automatizados para tus operaciones financieras

Tiempo ahorrado85%
03

Supervisa el Rendimiento

Sigue tus métricas financieras en paneles en tiempo real

Precisión de los datos99.9%

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre nuestros servicios

¿Cuánto tiempo toma típicamente la implementación?

El tiempo de implementación varía según tus necesidades, pero típicamente toma de 4 a 8 semanas. Nuestro equipo asegura una transición suave con mínima interrupción a tus operaciones.

¿Con qué sistemas pueden integrarse?

Nos integramos con los principales sistemas ERP incluyendo Sage 200, Business Central, así como cualquier otro sistema con una API accesible.

¿Qué tipo de soporte proporcionan?

Proporcionamos soporte integral incluyendo asistencia técnica, actualizaciones de mantenimiento regulares y gestión de cuenta dedicada.

¿Mis datos están seguros?

Sí, implementamos medidas de seguridad de nivel empresarial y cumplimos con los estándares de la industria para asegurar que tus datos estén protegidos en todo momento.

CASOS DE ÉXITO

Confían en nosotros Líderes de la Industria

Únete a otras empresas que han transformado sus operaciones financieras con nuestras soluciones

5/5

La aplicación ha marcado una gran diferencia en cómo gestionamos nuestras facturas — nos ahorra tiempo, reduce errores y ayuda a que todo funcione mucho más fluidamente. El equipo de Novafy fue rápido, receptivo y fácil de trabajar durante todo el proceso.

Antonio G. F.
Exus Renewables
5/5

Las mejoras implementadas por Novafy nos han ahorrado una cantidad considerable de tiempo y han mejorado nuestra eficiencia. Su comunicación y tiempos de respuesta durante el proyecto fueron excelentes, y apreciamos su compromiso de encontrar las mejores soluciones para nuestras necesidades.

CFO
KRÜSS Optronics
5/5

Trabajar con Novafy ha sido una gran experiencia. Valoramos especialmente su cercanía y la forma en que nos ayudaron a crear una solución perfectamente alineada con lo que buscábamos. Su comunicación y soporte fueron muy buenos, y la solución entregada fue de alta calidad, fácil de usar y proporcionada rápidamente. Recomendaríamos a Novafy con gusto.

J.M. Elorza, CFO
MOA Foodtech
5/5

El soporte al cliente y la asistencia técnica de Novafy han sido excepcionales. El equipo proporcionó una solución de alta calidad que fue fácil de usar y respaldada por una excelente comunicación durante todo el proceso. Estamos muy satisfechos con la experiencia y recomendaríamos sus servicios con gusto.

Contable
Industria Biotecnológica

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